協同辦公平臺是以現有的管理制度和當前擁有的網絡基礎設施、計算與存儲基礎設施、系統軟件、核心業務系統、數字資源等為基礎，嚴格遵循集團的IT規劃指導思想，通過協同平臺系統建設，搭建XXXX的辦公信息門戶和協作平臺，實現公司戰略執行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領導決策等多方面管控的信息技術支撐。通過系統建設能夠做到：能上——使各公司各個部門能方便、及時、有效將企業經營管理信息傳遞到管理中心；能下——針對各業務單元管理，總部能及時、方便、有效將經營政策傳遞到各個部門的管理末梢。從而實現信息上通下達、流程合理高效、管理決策透明；其中信息通達是技術的目標，流程合理高效和管理決策透明是管理的目標，技術目標和管理目標如果都得以實現就可以達到企業的效益目標。
通過協同平臺建設實現內部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業務快速協作和審批，實現日常辦公中領導下達和交辦的各項工作任務的計劃、創建下達、跟蹤督辦和統計查詢管理，加強日常工作任務完成的計劃性和協調性，從而明確責任、提高效率、促進各項工作的高效完成；通過對信息類別和使用者權限進行科學分類，構建全新的信息資源管控平臺，支持組織自身長期發展的知識體系和決策體系的建設；打造讓員工有組織歸屬感的文化傳播空間；形成統一登錄的信息門戶和統一消息機制的集成管理平臺，基于高度穩定的產品化平臺實現信息資源可控呈現，將新建系統和現有其它系統進行統一整合與集成，最終實現由傳統組織向現代敏捷組織的轉變。
建設目標
協同辦公平臺是集團公司“管控+ERP”信息化應用體系的重要組成部分，要體現集團對下屬單位的管控要求，同時也要符合二、三級單位綜合辦公管理的實際需要。建立集團公司統一的綜合辦公平臺，強化集團總部管控職能，貫通集團總部與各級單位的辦公業務，規范辦公業務流程，實現高效的業務協同，保障集團政令暢通，有效地推進工作監督和落實，使各職能部門和各級單位圍繞集團整體利益最大化的目標，上下聯動、整體協同，從而提升全集團整體管理能力，控制生產經營風險，實現一體化運作，促進集團整體利益最大化。
協同辦公平臺在滿足現階段的綜合辦公管理業務需求的前提下，系統應具備架構先進性、性能可擴展性和應用的安全性，架構的搭建需要具有前瞻性，系統模塊、基礎組件適應一級部署，多級應用，滿足集團綜合辦公業務發展對系統支撐的要求，實現集團綜合辦公管理系統“統一架構、統一平臺、統一風格”。
管理目標
通過協同辦公平臺的建設，應用信息技術有效鏈接的資金流、物流、信息流，理順X業務流程及信息數據流程。通過信息在企業各部門的快速傳遞和各管理環節對信息的響應，預防和及時發現經營瓶頸，加強對企業內部的監控，降低投資、大修項目成本，提高資金周轉效率，從而實現經營目標，促進企業戰略目標與績效管理。
通過采取加強相應規章制度的執行監管以及規范員工的工作行為等措施，實現XXXX戰略、管理思想和方案的落地，協同工作效率的提高，員工工作績效的提升，建立學習型組織，增強公司核心競爭力，達到組織價值最大化的目的。
業務目標
通過實時高效的自由協作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，加強任務的計劃性和協調性，做到責任明確、環節清晰、任務辦理有序、高效并將所有工作協作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實現企業知識管理打下基礎；
實現公文簽報管理、日常辦公管理、審批事務管理、日程計劃管理、知識管理、項目信息管理、會議管理、日常協作任務的管理等基礎功能應用；
將協同平臺與XXXX的日常業務有機地結合起來。在財務管理方面，將協同平臺協同與預算系統實現有效的集成，使得財務的預算審批在協同上實現，財務的具體業務在預算系統上實現，這樣實現了業務的有效整合，實現了數據集成、流程集成和業務集成。同時實現了跨部門的協同、支持跨時段跨部門跨區域的業務進程協同、實現完善的科學與量化的分析決策、實時移動辦公的反饋和支持、支持集團應用的實現、達到集中統一的資源管理協同。
